Die neue Ära der Signatur

Noch immer werden in Unternehmen täglich hunderte Seiten an Papier ausgedruckt, nur, um unterschrieben und anschließend wieder mühsam eingescannt zu werden. Dieser Prozess ist nicht nur zeitraubend, sondern zugleich umweltschädlich.  

Die Digitalisierung stellt die Lösung zu diesem Problem bereit: die digitale Unterschrift. Mithilfe von Signaturgeräten können so PDF-Dokumente schnell, unkompliziert und digital handschriftlich unterschrieben werden. Das signierte Dokument kann anschließend leicht weiterverarbeitet, gespeichert oder versendet werden.  

signoSign/2 von signotec ermöglicht genau diesen erheblich leichteren Prozess. Die Software-Lösung erlaubt es Ihnen, in Kombination mit der entsprechenden Hardware, PDF-Dokumente zu erstellen, handschriftlich zu unterschreiben und anschließend automatisiert weiterzuverarbeiten.  

Die Integration der signoSign/2 Software ist so simpel wie möglich gestaltet. Anstatt auf Papier geschieht der „Druck“ über die mitinstallierte Anwendung PDF-Creator digital, wodurch ein PDF erzeugt und anschließend in signoSign/2 zum Unterschreiben angezeigt wird. Auch vorhandene PDFs können leicht über die Software geöffnet oder alternativ über andere Schnittstellen an die Anwendung übergeben werden. 

Besonders wichtig beim Thema Unterschriften ist die Sicherheit. Bei signoSign/2 ist die Verbindung zwischen Computer und Unterschriftenpad jederzeit verschlüsselt, was das Manipulieren der USB-Verbindung unmöglich macht. Außerdem werden während des Unterschriftenvorgangs umfangreiche biometrische Daten des Unterschreibers aufgezeichnet, darunter die Druckstärke und Schreibgeschwindigkeit oder auch der Winkel und die An- und Absetzpunkte. Mithilfe eines RSA-Verfahrens werden die Daten anschließend verschlüsselt im Dokument hinterlegt. Auf diese Weise wird eine elektronische Signatur erzeugt, da der Dokumentinhalt und die Unterschrift unveränderbar miteinander verknüpft und vor Veränderung geschützt werden. Auch nachträgliche Manipulationen werden zuverlässig erkannt. Diese präzise Aufzeichnung der Unterschrift ermöglicht, wie bei einer Unterschrift auf Papier, einen aussagekräftigen Unterschriftenvergleich vor Gericht, sollte es zu einem Streitfall kommen. Die Prüfung der Dokumente ist hingegen sehr einfach und erfordert keine signotec Software. 

Für die Nutzung der signoSign/2 Software für e-Signaturen wird die entsprechende Hardware benötigt: Auf dieser tätigen Sie die Unterschriften, bevor sie digitalisiert weiterverarbeitet werden. Als namhafter Hersteller von Unterschriftenpads ist signotec ein langjähriger Partner von uns. Sie finden eine Reihe seiner Signaturepads im auto-iD 24/7 Online-Shop. Ob fürs Unternehmen oder für Kundenkontakt in Poststellen, das passende Unterschriften Pad für Ihren Anwendungsbereich ist schnell gefunden, wie zum Beispiel das handliche signotec Unterschriften Pad Sigma Lite oder das moderne signotec LCD Unterschriften Pad Delta mit Farbdisplay.

Gerne berät Sie unser Team zur passenden Hardware-Ergänzung zur signotec signoSign/2 Softwarelösung für e-Signatures in Ihrem Unternehmen.